改判要點：未及時調檔影響雙方合同的簽訂，但調取檔案并非雙方簽訂勞動合同的必要條件，不能作為公司拒絕簽訂勞動合同的免責事由

案情簡介：

林偉于2008年7月1日進入大白公司工作，雙方簽有兩份勞動合同，第一份期限約定為2008年10月1日起至2011年10月31日止，第二份期限約定為2011年11月1日起至2017年4月31日止。2018年7月1日林偉向大白公司寄發《解除勞動合同通知書》，大白公司收到《解除勞動合同通知書》。雙方解除勞動關系。2018年1月5日，大白公司上級主管部門下發《關于加快員工檔案工作通知》，稱根據市委專項巡查反饋問題認真開展整改，加快推進人事檔案收集工作。大白公司于2018年1月2日、1月5日、1月8日、2月5日在員工微信群中通知相關調檔事宜。后林偉向一審法院提出訴訟請求：要求判令大白公司2017年6月1日至2018年4月30日因未簽訂書面勞動合同應支付林偉兩倍工資差額，共計72093.67元。?

一審鼓樓法院觀點：

關于未簽訂書面勞動合同的兩倍工資差額問題。林偉的勞動合同于2017年4月30日期滿終止后，大白公司在2017年5月至2018年1月期間未與林偉簽訂勞動合同存在過錯。而由于大白公司于2018年1月接到上級主管部門要求進行員工檔案管理整改工作，也通過微信進行了多次告知。因此，林偉在應當知道該通知的2018年1月后未與大白公司簽訂書面勞動合同，公司方不存在過錯。所以，2018年1月后林偉要求公司的二倍工資差額補償缺乏事實和法律依據，一審法院不予支持。大白公司需向林偉支付2017年6月1日至2018年1月31日雙倍工資差額41577.25元。

二審福州中院觀點：

關于大白公司是否應支付林偉兩倍工資差額及如何計算問題。《中華人民共和國勞動合同法》第八十二條第二款規定：用人單位違反本法規定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。本案中，林偉與大白公司工作簽有兩份勞動合同，第一份期限約定為2008年10月1日起至2011年10月31日止，第二份期限約定為2011年11月1日起至2017年4月31日止。林偉的勞動合同于2017年4月30日期滿終止后，大白公司未與林偉簽訂無固定期限勞動合同,責任在于大白公司。另，大白公司主張2018年1月接到上級主管部門要求進行員工檔案管理整改工作，林偉未及時調檔影響雙方合同的簽訂，但調取檔案并非雙方簽訂勞動合同的必要條件，不能作為大白公司拒絕簽訂勞動合同的免責事由。故大白公司依法需向林偉支付2017年6月1日至2018年4月30日雙倍工資差額68504.98元。

福州律師蔡思斌評析：

《中華人民共和國勞動合同法》第八十二條第二款規定“用人單位違反本法規定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。”從本條的行文邏輯來看，簽訂勞動合同的提出方應當是用人單位，而不是個人，如個人已滿足訂立無固定期限合同的條件，用人單位應當無條件的提出訂立無固定期限合同，而不是由個人來選擇。雖然本案中林偉未及時調檔客觀上確實影響了雙方合同的簽訂，但是調取檔案并非雙方簽訂勞動合同的必要條件，因此大白公司拒絕簽訂勞動合同仍然應當承擔相應的責任。

案例索引：福州市中級人民法院(2019)閩01民終5570號，以上涉及人名均為化名。