未經(jīng)董事會、股東會同意,公司對外擔(dān)保效力的轉(zhuǎn)變相信給大家敲醒了警鐘,那么在最高人民法院的最新觀點下,應(yīng)該如何規(guī)避公司擔(dān)保的風(fēng)險呢?
不用慌,不用怕,菜驢來給你支招!
一、主動履行審查義務(wù)
無論是2017年最高人民法院民二庭第七次法官會議、2018年《最高人民法院關(guān)于公司對外擔(dān)保糾紛案件適用法律問題的解釋(2018討論稿)》還是2019年全國法院民商事審判工作會議,均確定了相對人的形式審查義務(wù)。在相對人不必進行實質(zhì)審查,同時也不可能對公司擔(dān)保文件窮盡審查的情況下,故簽署公司擔(dān)保合同時,務(wù)必主動要求審查相關(guān)文件,謹慎履行形式審查義務(wù)即可。這是規(guī)避公司擔(dān)保風(fēng)險最基本,也是最有效的方式。
(一)審查范圍——公司章程、董事會或股東會決議等與擔(dān)保有關(guān)的文件
根據(jù)最高人民法院有關(guān)會議與文件,相對人對公司提供擔(dān)保的審查范圍基本確定為:公司章程、董事會或者股東會同意擔(dān)保的決議。
(二)審查程度——盡可能地進行形式審查
二、若已簽訂擔(dān)保合同,應(yīng)盡快協(xié)調(diào)公司有權(quán)機構(gòu)予以追認
公司章程、董事會或者股東會決議是相對人進行審查的最基本的文件。另外,根據(jù)2019年全國法院民商事審判工作會議,存在以下情形之一的,表明相對人未盡審查義務(wù),不適用表見代表規(guī)則:同意擔(dān)保的決議是由公司無權(quán)決議機構(gòu)作出,擔(dān)保決議未經(jīng)法定或章程規(guī)定的多數(shù)通過,參與決議的股東或董事違反了《公司法》第16條第3款或者第124條關(guān)于回避表決的規(guī)定,參與決議的人員不符合公司章程、營業(yè)執(zhí)照的記載。因此,相對人應(yīng)特別注意審查以下內(nèi)容:
1、同意擔(dān)保的決議是否由公司章程規(guī)定的有權(quán)機構(gòu)作出;
2、參與決議的表決人員是否為公司章程、股東名冊載明的股東或者董事,是否符合公司營業(yè)執(zhí)照的記載;
3、擔(dān)保決議是否經(jīng)過法定或者章程規(guī)定的多數(shù)通過;
4、公司為公司股東或者實際控制人提供擔(dān)保的,被擔(dān)保股東以及實際控制人支配的股東是否有參與表決該擔(dān)保事項;
5、公司章程對擔(dān)保數(shù)額有限制的,是否超過該數(shù)額;
6、若提供擔(dān)保的公司為上市公司,應(yīng)注意關(guān)于上市公司的特別規(guī)定。
根據(jù)最高人民法院的最新觀點,公司未經(jīng)董事會、股東會同意,對外提供擔(dān)保的,相對人未盡審查義務(wù),不適用表見代表規(guī)則,擔(dān)保合同效力待定。但事后經(jīng)公司追認的,擔(dān)保合同有效。因此,對已經(jīng)訂立公司擔(dān)保合同的,相對人應(yīng)及時協(xié)調(diào)公司有權(quán)機構(gòu)予以追認,出具同意擔(dān)保的決議書。
相關(guān)法條:
《公司法》第16條:
公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,依照公司章程的規(guī)定,由董事會或者股東會、股東大會決議;公司章程對投資或者擔(dān)保的總額及單項投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。
公司為公司股東或者實際控制人提供擔(dān)保的,必須經(jīng)股東會或者股東大會決議。
前款規(guī)定的股東或者受前款規(guī)定的實際控制人支配的股東,不得參加前款規(guī)定事項的表決。該項表決由出席會議的其他股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。
《公司法》第104條:
本法和公司章程規(guī)定公司轉(zhuǎn)讓、受讓重大資產(chǎn)或者對外提供擔(dān)保等事項必須經(jīng)股東大會作出決議的,董事會應(yīng)當(dāng)及時召集股東大會會議,由股東大會就上述事項進行表決。
《公司法》第121條:
上市公司在一年內(nèi)購買、出售重大資產(chǎn)或者擔(dān)保金額超過公司資產(chǎn)總額百分之三十的,應(yīng)當(dāng)由股東大會作出決議,并經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。
《公司法》第124條:
上市公司董事與董事會會議決議事項所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,不得對該項決議行使表決權(quán),也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該董事會會議由過半數(shù)的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,董事會會議所作決議須經(jīng)無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過半數(shù)通過。出席董事會的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事人數(shù)不足三人的,應(yīng)將該事項提交上市公司股東大會審議。等等。