什么是流動(dòng)人員人事檔案？

流動(dòng)人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。其范圍主要包括：

1．非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案；

2．辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的檔案；

3．與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)（聘用）關(guān)系人員的檔案；

4．未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；

5．自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)（境）人員的檔案；

6．外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；

7．自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；

8．其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。

按照相關(guān)規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案由縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人社部門授權(quán)的單位進(jìn)行管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。

全國(guó)流動(dòng)人員人事檔案7716萬份

高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權(quán)限的單位（私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。

（圖片來源：中國(guó)普法）

人社部公布的《2016年人力資源市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示，2016年，全國(guó)各類人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案7716萬份，同比增加5.3%；依托檔案提供工資調(diào)整、檔案查閱、開具相關(guān)證明等服務(wù)4432萬人次，同比增長(zhǎng)3.1%。

流動(dòng)人員人事檔案有哪些作用？

1．招聘和錄用。可以為用人單位提供應(yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等各類背景信息，輔助企業(yè)做好員工的招聘錄用。

2．選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)考核、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲等方面的信息。

3．政審和考察。為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、因公出國(guó)（境）政審，為部隊(duì)提供存檔人參軍政審，為黨組織提供入黨政審等。

4．協(xié)助辦理社保和退休。辦理社會(huì)保險(xiǎn)過程時(shí)，通常通過查閱人事檔案來核實(shí)視同繳費(fèi)年限等情況。

5．出具相關(guān)證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用，依據(jù)記載為存檔人員出具相關(guān)證明。

流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)不收費(fèi)

李克強(qiáng)總理日前簽署國(guó)務(wù)院令，公布《人力資源市場(chǎng)暫行條例》，自2018年10月1日起施行。《條例》規(guī)定，公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)，不得收費(fèi)。

流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)內(nèi)容包括哪些？

流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)包括檔案的接收和轉(zhuǎn)遞；

檔案材料的收集、鑒別和歸檔；

檔案的整理和保管；

為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù)；

依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明；

為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(guó)(境)等政審(考察)服務(wù)；

黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等內(nèi)容。

流動(dòng)人員人事檔案如何辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)？

本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件）、擬調(diào)入機(jī)構(gòu)出具的調(diào)函前來辦理（集體戶口、黨組織關(guān)系、個(gè)人社保等應(yīng)同時(shí)轉(zhuǎn)出）。

流動(dòng)人員人事檔案如何轉(zhuǎn)遞？

轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，檔案轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)要在檔案內(nèi)附上檔案材料目錄或清單，嚴(yán)密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞，不得個(gè)人自帶檔案。

流動(dòng)人員人事檔案如何辦理接收手續(xù)？

1．本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件）前往擬調(diào)入機(jī)構(gòu)開具調(diào)函。

2．到現(xiàn)存檔機(jī)構(gòu)調(diào)出檔案。

3．辦理檔案存入手續(xù)。

哪些材料應(yīng)及時(shí)歸檔，如何辦理？

1．國(guó)內(nèi)學(xué)歷學(xué)位材料。由學(xué)校通過機(jī)要通信或“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”方式轉(zhuǎn)遞。

2．國(guó)（境）外學(xué)歷學(xué)位材料。攜帶教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書原件（蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無須歸檔）。

3．職稱材料。攜帶介紹信持有效證件辦理。

4．黨員材料。正式黨員材料（預(yù)備黨員材料應(yīng)在轉(zhuǎn)正后歸檔）應(yīng)由黨組織直接通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞，或密封后（黨委、總支加蓋騎縫章）由所在黨組織派專人攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件辦理。

5．工作材料。國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)形成材料，應(yīng)由材料形成單位通過機(jī)要方式或派專人轉(zhuǎn)遞。非國(guó)有企業(yè)等單位形成材料一般由本人或單位經(jīng)辦人攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件辦理。

6．其他符合《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12號(hào)）歸檔范圍及要求的材料。

依據(jù)檔案記載可以出具哪些證明，如何辦理？

1．親屬、經(jīng)歷、履歷等公證證明。本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件）、公證處空白表格辦理

2．養(yǎng)老、特殊工種、購(gòu)房、年休假工齡證明。本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經(jīng)辦人有效證件）辦理。

3．其他證明。

如何復(fù)印檔案中的材料？

1．復(fù)印成績(jī)單。本人攜帶身份證及相關(guān)證明材料辦理。

2．辦理外地父母投靠子女，復(fù)印《畢業(yè)生登記表》或《干部履歷表》。本人攜帶身份證及相關(guān)證明材料辦理。

3．復(fù)印職稱申報(bào)表。本人攜帶身份證及相關(guān)證明材料辦理。

4．其他材料。

哪些應(yīng)屆高校畢業(yè)生的檔案應(yīng)委托公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理？

（圖片來源：中國(guó)普法）

在非公有制企業(yè)和社會(huì)團(tuán)體組織就業(yè)的，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的，自由職業(yè)或靈活就業(yè)，以及未就業(yè)應(yīng)屆高校畢業(yè)生。

高校畢業(yè)生如何找到自己的人事檔案？

高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢?nèi)耸聶n案派遣地，一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。