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Fri, 04 Jul 2025 02:51:44 +0000
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福州律師原創(chuàng):境外人士委托律師如何辦理海牙認(rèn)證—以在新西蘭辦理為例
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Mon, 06 May 2024 07:19:35 +0000
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2023年3月8日,中國(guó)正式加入《取消外國(guó)公文書認(rèn)證要求的公約》(又稱《海牙公約》),2023年11月7日正式生效實(shí)施。公約生效后,大大方便了外籍人士跨國(guó)使用文書。對(duì)于境外人士的委托律師的流程亦發(fā)生一定變化。此前筆者已辦理一起在美華僑的訴訟案件,近期剛好又有僑居在新西蘭的中國(guó)公民需要委托筆者進(jìn)行訴訟,現(xiàn)就以新西蘭為例簡(jiǎn)單介紹一下辦理海牙認(rèn)證的具體流程:
一、準(zhǔn)備材料
如委托律師進(jìn)行訴訟,通常需要準(zhǔn)備的材料有:《委托書》《民事起訴狀》、護(hù)照復(fù)印件等?!段袝贰睹袷缕鹪V狀》等訴訟相關(guān)材料律師會(huì)事先準(zhǔn)備發(fā)送給當(dāng)事人。
需要注意的是,由于國(guó)內(nèi)部分法院對(duì)文書形式有一定要求,相關(guān)材料最好是A4紙打印,相關(guān)簽字亦最好使用黑色水筆簽寫。
二、辦理文書公證
境外當(dāng)事人在辦理附加聲明時(shí)應(yīng)事先了解哪些文件需要事先進(jìn)行文件公證,文件范圍及要求可于新西蘭政府官網(wǎng)搜索Authentication Unit document requirements進(jìn)行查詢。
經(jīng)了解,辦理文書公證必須由新西蘭公證員進(jìn)行辦理,不能由治安法官及律師進(jìn)行辦理。當(dāng)事人可以通過(guò)新西蘭公證員查詢網(wǎng)址:https://notarypublic.org.nz/,查詢居住地附近的公證員并預(yù)約進(jìn)行辦理。
最后,辦理附加證明書的文書需要進(jìn)行翻譯,可選擇自行翻譯或新西蘭內(nèi)政部幫忙翻譯。若自行翻譯,則已翻譯文書也要先經(jīng)過(guò)公證員公證;若內(nèi)政部幫忙翻譯,則在辦理附加證明書時(shí)可在表格內(nèi)提交申請(qǐng),需繳納一定費(fèi)用。
三、辦理海牙認(rèn)證(附加證明書)
不同國(guó)家有不同的辦理機(jī)構(gòu),例如美國(guó)居民個(gè)人及州政府出具的文件,是由州務(wù)卿進(jìn)行海牙認(rèn)證,而聯(lián)邦政府出具的文件,則由美國(guó)國(guó)務(wù)院進(jìn)行海牙認(rèn)證。因此當(dāng)事人在辦理相關(guān)手續(xù)前,需要了解到所在國(guó)辦理海牙認(rèn)證的機(jī)構(gòu)。至于具體的辦理流程,需當(dāng)事人向相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)咨詢。以新西蘭為例,新西蘭內(nèi)政部是辦理新西蘭附加證明書的主管機(jī)構(gòu),新西蘭政府官網(wǎng)內(nèi)就已詳細(xì)記載了如何在海外使用新西蘭文書流程,其中包含辦理文書公證及附加聲明書的具體步驟,及內(nèi)政部聯(lián)系方式,內(nèi)容可至www.govt.nz/authentications進(jìn)行查詢。
四、題外話:中國(guó)公民也必須按照海牙認(rèn)證流程委托律師嗎?
對(duì)于境外公民,適用海牙認(rèn)證流程委托律師屬無(wú)爭(zhēng)議問(wèn)題。但對(duì)于中國(guó)公民,根據(jù)《民事訴訟法》第六十二條第三款“僑居在國(guó)外的中華人民共和國(guó)公民從國(guó)外寄交或者托交的授權(quán)委托書,必須經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)的使領(lǐng)館證明;沒(méi)有使領(lǐng)館的,由與中華人民共和國(guó)有外交關(guān)系的第三國(guó)駐該國(guó)的使領(lǐng)館證明,再轉(zhuǎn)由中華人民共和國(guó)駐該第三國(guó)使領(lǐng)館證明,或者由當(dāng)?shù)氐膼?ài)國(guó)華僑團(tuán)體證明?!睂?shí)際上只需要根據(jù)領(lǐng)事館出具證明文件既可以,并不需要進(jìn)行海牙認(rèn)證程序。但遺憾的是,《海牙公約》生效后,各大領(lǐng)事館都以公約生效為由拒絕再辦理公證手續(xù),因此導(dǎo)致中國(guó)公民亦被迫只能按照海牙認(rèn)證流程辦理相應(yīng)手續(xù)。對(duì)于這一問(wèn)題,筆者在《《取消外國(guó)公文書認(rèn)證要求的公約》發(fā)布后,領(lǐng)事館就不能辦公證委托了?》一文中亦詳細(xì)闡述,感興趣的朋友可以自行查閱。
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